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Office Manager

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CDI

MISSIONS : 

Ekodev est à la recherche d’un(e) Office Manager qui participera durablement à la structuration et au développement des équipes. Dans ce cadre, en relation avec l’équipe de Direction et l’ensemble des collaborateurs d’ekodev, tu auras notamment à ta charge les missions suivantes : 

Finance/opérationnel  

En relation avec le responsable Admin-Finance et le cabinet comptable 

Facturation clients et suivi des encaissements, relances 
Gestion de la trésorerie présente et prévisionnelle 
Gestion des factures fournisseurs 
Règlements des fournisseurs, des notes de frais et des salaires 
Rapprochements bancaires en vue des déclarations de TVA 
Gestion de la paie (absences, tickets restaurant, commissions, primes, intéressement, etc…) 
Appui comptable lors de la réalisation du bilan de la structure et ses filiales 
Mise en place et suivi du budget prévisionnel 

RH 

En relation avec la responsable RH et le cabinet comptable

Onboarding et offboarding des collaborateurs : mutuelle d’entreprise, prévoyance, visite médicale 

Juridique 

En relation avec le responsable Admin-Finance

Préparation des documents juridiques pour le bilan 
Dépôt des comptes annuels 
Suivi de l’actionnariat et des participations 

Qualité 

En relation avec la responsable RSE

Préparation des documents pour le renouvellement des certifications 
Mise à jour des documents internes  

Office management 

Prise en charge des appels téléphoniques 
Gestion du courrier 
Gestion des services généraux, de la maintenance informatique et de l’entretien des bureaux 

PROFIL RECHERCHE :  

Tu es dynamique, motivé(e), et investi(e) pour le développement durable. 
Tu souhaites t’impliquer sur un marché à forte croissance. 
Tu souhaites donner du sens à ton projet professionnel, et tu rêves d’être un acteur du changement pour une économie plus responsable.  

Tu as les qualités et les compétences suivantes : 

5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire  
• Excellent relationnel et sens du service 
• Polyvalence et sens des priorités pour gérer la diversité des missions 
• Rigueur et sens de l’organisation 
• Autonomie et réactivité 
• Capacité d’adaptation et capacité à jongler entre des sujets différents 
• Bonne maitrise des logiciels bureautiques (suite Office et Pennylane)  

Alors ce poste est fait pour toi ! 

Type de contrat : CDI 
Lieu du poste : Paris 7ème 
Date de début : Dès que possible  
Expérience souhaitée : 5 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires 

Pour postuler : recrutement@ekodev.com